W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej: Rozporządzenie) Ośrodek Pomocy Społecznej we Wschowie informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych:
- I. Administrator danych
Administratorem danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej. z siedzibą we Wschowie, ul. Klasztorna 3, 67-400 Wschowa, NIP 697-16-03-750, REGON 004090550, kontakt telefoniczny: 655402525, email: sekretariat@ops.wschowa.pl, zwany dalej „Ośrodkiem”.
- II. Inspektor Ochrony Danych
W Ośrodku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: sekretariat@ops.wschowa.pl lub pisemnie (na adres siedziby Ośrodka). Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- III. Kategorie danych osobowych
Informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą.
Ośrodek przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe.
- IV. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Ośrodek w następujących celach:
1) Przyznawanie świadczeń z pomocy społecznej.
2) Praca socjalna – wsparcie rodziny.
3) Przyznawanie świadczeń określonych ustawą o świadczeniach rodzinnych.
4) Przyznawanie świadczeń określonych ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
5) Prowadzenie działań wobec dłużników alimentacyjnych.
6) Praca socjalna – wsparcie rodziny w zakresie zespołu interdyscyplinarnego.
7) Praca socjalna – wsparcie rodziny w zakresie systemu pieczy zastępczej.
8) Przyznawanie świadczeń określonych ustawą o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów.
9) Przyznawanie świadczeń określonych ustawą o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.
10) Przyznawanie świadczeń określonych ustawą o dodatkach mieszkaniowych i energetycznych.
11) Praca socjalna – wsparcie rodziny oraz przyznawanie świadczeń określonych ustawą o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.
12) Realizowanie ustawy o Karcie Dużej Rodziny.
13) Przyznawanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Wschowa.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie poniższych przepisów prawa:
1) Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
2) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o prawie do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych.
3) Ustawa z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych.
4) Ustawa z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
5) Ustawa z 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.
6) Ustawa z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
7) Ustawa z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych.
8) Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów.
9) Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.
10) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych.
11) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne.
12) Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin “Za życiem”.
13) Ustawa z dnia 4 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny.
14) Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty.
V. Informacja o okresach przetwarzania danych osobowych
Ośrodek będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe:
1) W przypadku przyznawania: świadczeń z pomocy społecznej, świadczeń określonych ustawą o dodatkach mieszkaniowych i energetycznych, pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym, pracy socjalnej – wsparcia rodziny – 5 lat
2) W przypadku przyznawania świadczeń określonych ustawą o świadczeniach rodzinnych, określonych ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, prowadzenia działań wobec dłużników alimentacyjnych, pracy socjalnej – wsparcia rodziny w zakresie systemu pieczy zastępczej, przyznawania świadczeń określonych ustawą o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, przyznawania świadczeń określonych ustawą o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, pracy socjalnej – wsparcia rodziny oraz przyznawanie świadczeń określonych ustawą o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” – 10 lat.
3) W przypadku pracy socjalnej – wsparcia rodziny w zakresie zespołu interdyscyplinarnego oraz realizacja ustawy o Karcie Dużej Rodziny – 25 lat.
- VI. Informacja o odbiorcach danych osobowych
Dane są przeznaczone dla Ośrodka oraz mogą być przekazane podmiotom, z którymi zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom, którym udostępnia się dane na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji rządowej i samorządowej, w tym organom ścigania i kontroli.
- VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
W Ośrodku nie jest stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
- VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z Rozporządzenia.
W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Ośrodka, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie Rozporządzenia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- IX. Źródło pochodzenia danych
Informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą.
Pani/Pana dane mogą pochodzić od mocodawcy (w przypadku udzielonego pełnomocnictwa), przedstawiciela ustawowego, a także źródeł powszechnie dostępnych (np. baz i rejestrów: REGON, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego).
- X. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego
Ośrodek nie przekazuje przetwarzanych danych do państwa trzeciego
- XI. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem ustawowo określonych uprawnień i obowiązków Ośrodka związanych z wykonywaniem czynności; w przypadku niepodania danych osobowych Ośrodek zmuszony jest odmówić obsługi Klienta.
W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie Pani/Pana zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.